Datenschutzerklärung

Stand: 22. Juli 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Gunnar Schlüter
VFM.agency
Moorchaussee 100
21683 Stade
Deutschland
E-Mail: info@vfm.agency
Telefon: +49 1573 3712546

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Diese Datenschutzerklärung informiert darüber, welche personenbezogenen Daten beim Besuch und bei der Nutzung dieser Website verarbeitet werden. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können oder die sich auf eine identifizierbare Person beziehen.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt nur, soweit dies für den Betrieb der Website, die Bearbeitung von Anfragen, die Sicherheit der Website, die Auswertung der Nutzung oder die Verbesserung des Angebots erforderlich ist oder Sie eingewilligt haben.

3. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei einem Hostinganbieter betrieben. Beim Aufruf der Website werden technisch notwendige Zugriffsdaten verarbeitet. Dazu können insbesondere gehören:

IP-Adresse,
Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
aufgerufene Seiten und Dateien,
übertragene Datenmenge,
Browsertyp und Browserversion,
Betriebssystem,
Referrer-URL,
HTTP-Statuscode.

Die Verarbeitung erfolgt zur sicheren und stabilen Bereitstellung der Website, zur Fehleranalyse und zur Abwehr von Missbrauch.

4. WordPress und Divi

Diese Website basiert auf WordPress und Divi. Dabei können technisch notwendige Funktionen, Cookies oder lokale Speicherungen eingesetzt werden, um die Website korrekt darzustellen, administrative Funktionen zu ermöglichen, Sicherheitseinstellungen umzusetzen oder die Bedienbarkeit zu verbessern.

5. Cookies und Einwilligungsverwaltung

Diese Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien. Einige davon sind technisch notwendig, andere werden nur eingesetzt, wenn Sie eingewilligt haben.

Zur Verwaltung der Einwilligung wird Complianz eingesetzt. Complianz speichert Ihre Cookie- und Einwilligungsauswahl, damit der Banner nicht bei jedem Seitenaufruf erneut vollständig angezeigt werden muss.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Schaltfläche „Einwilligung verwalten“ ändern oder widerrufen.

Weitere Informationen finden Sie in der Cookie-Richtlinie.

6. Kontaktaufnahme per E-Mail, Telefon oder Formular

Wenn Sie per E-Mail, Telefon oder Kontaktformular Kontakt aufnehmen, werden die von Ihnen übermittelten Angaben verarbeitet, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und mögliche Anschlussfragen zu klären.

Dazu können insbesondere gehören:

Name,
E-Mail-Adresse,
Telefonnummer,
Website- oder Profil-Link,
Anliegen,
Nachrichtentext,
technische Metadaten der Anfrage.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur vorvertraglichen Kommunikation oder zur Durchführung einer bestehenden Geschäftsbeziehung.

7. Fluent Forms

Für Kontaktformulare wird Fluent Forms eingesetzt. Wenn Sie ein Formular absenden, werden die von Ihnen eingegebenen Daten verarbeitet und an den Websitebetreiber übermittelt.

Formularfunktionen können zusätzlich technische Daten verarbeiten, etwa zur Sicherheit, Spam-Vermeidung oder Fehleranalyse.

8. Terminbuchung mit FluentBooking

Für die Terminbuchung wird FluentBooking innerhalb dieser WordPress-Installation eingesetzt. Wenn Sie einen Termin buchen, werden insbesondere Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse, der gewählte Termin, Ihre Zeitzone sowie freiwillige Angaben verarbeitet. Die Daten werden zur Organisation, Bestätigung, Verschiebung oder Stornierung des Termins und zur Vorbereitung des Gesprächs verwendet.

Die Buchungsdaten werden grundsätzlich in der WordPress-Datenbank dieser Website verarbeitet. Eine Terminbuchung führt nicht automatisch zu einer Anmeldung für einen Newsletter.

9. Kontaktverwaltung mit FluentCRM

FluentCRM kann innerhalb dieser WordPress-Installation zur geordneten Verwaltung von Anfragen, Buchungen, Geschäftskontakten und bestehenden Kundenbeziehungen eingesetzt werden. Dabei können insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Unternehmen, berufliche Funktion, Quelle des Kontakts, Kommunikationsverlauf sowie Zuordnungen zu Listen oder Schlagwörtern verarbeitet werden.

Daten aus Fluent Forms oder FluentBooking können innerhalb derselben WordPress-Installation an FluentCRM übergeben werden. Eine Aufnahme in FluentCRM ist nicht automatisch mit einer Newsletter-Einwilligung verbunden.

10. E-Mail-Versand mit FluentSMTP und Brevo

Für den zuverlässigen Versand von Formular-, Buchungs-, Administrations- und Systemnachrichten wird FluentSMTP eingesetzt. Der Versand kann über den E-Mail-Dienst Brevo erfolgen. Dabei können insbesondere Absender- und Empfängeradresse, Name, Betreff, Nachrichteninhalt, Versandzeitpunkt sowie technische Zustell-, Bounce- und Fehlerdaten verarbeitet werden.

Brevo wird als technischer Versanddienstleister eingesetzt. Soweit Brevo künftig auch für Newsletter oder automatisierte Marketing-E-Mails verwendet wird, erfolgt dies nur auf einer dafür geeigneten Rechtsgrundlage und, soweit erforderlich, nach einer gesonderten Einwilligung.

11. Online-Gespräche mit Microsoft Teams

Für vereinbarte Online-Gespräche kann Microsoft Teams verwendet werden. Der Zugangslink wird in der Regel per E-Mail übermittelt. Beim Aufruf des Links oder bei der Teilnahme verarbeitet Microsoft insbesondere Identitäts-, Geräte-, Verbindungs-, Kommunikations- und gegebenenfalls Audio- oder Videodaten.

Eine Aufzeichnung findet nur statt, wenn dies vorher ausdrücklich angekündigt wurde und die rechtlichen Voraussetzungen erfüllt sind.

12. E-Mail- und Admin-Benachrichtigungen

Website-, Plugin- oder Formularbenachrichtigungen können an eine zentrale Website-Administrationsadresse gesendet werden, insbesondere an website-admin@wponly.pro. Diese Adresse dient der technischen Verwaltung und Überwachung eigener Websites. Der Versand kann über FluentSMTP und Brevo erfolgen.

13. Kommentare und Feedbackfunktionen

Auf einzelnen Seiten können Kommentare oder Feedbackfunktionen aktiviert sein, insbesondere bei interaktiven Werkzeugen wie einem ROI-Rechner oder einem Done-With-You-Planner.

Wenn Sie einen Kommentar abgeben, werden die von Ihnen angegebenen Daten verarbeitet. Kommentare werden vor Veröffentlichung geprüft. Ihre E-Mail-Adresse wird nicht öffentlich angezeigt.

Die Speicherung zusätzlicher Kommentar-Cookies zur Wiedererkennung bei späteren Kommentaren soll nach Möglichkeit deaktiviert bleiben.

14. Burst Statistics

Burst Statistics wird eingesetzt, um Website-Statistiken innerhalb von WordPress zu erfassen. Je nach Konfiguration kann die Messung cookielos erfolgen oder nach Ihrer Einwilligung eine pseudonyme First-Party-Kennung verwenden. Die Auswertung dient dazu, Nutzung, Reichweite und grundlegende Website-Performance besser zu verstehen.

Soweit eine Einwilligung erforderlich ist, wird die entsprechende Statistikfunktion erst nach Ihrer Einwilligung aktiviert. Die konkrete Konfiguration und Speicherdauer können sich durch technische Anpassungen ändern, ohne dass sich der grundlegende Verarbeitungszweck ändert.

15. Google Search Console

Google Search Console wird zur technischen Analyse der Sichtbarkeit dieser Website in der Google-Suche genutzt. Die Search Console setzt auf dieser Website selbst keinen zusätzlichen Tracking-Code für Besucher durch einen eingebetteten Website-Code.

Die Auswertungen helfen, technische Fehler, Indexierungsprobleme und Suchanfragen besser zu verstehen.

16. Google Analytics 4

Google Analytics 4 kann eingesetzt werden, um die Nutzung dieser Website statistisch auszuwerten. Dabei können Informationen über Seitenaufrufe, Ereignisse, Geräteinformationen, ungefähre Standortdaten und Nutzungsinteraktionen verarbeitet werden.

Google Analytics 4 wird, soweit rechtlich erforderlich, erst nach Ihrer Einwilligung geladen.

17. Microsoft Clarity

Microsoft Clarity kann eingesetzt werden, um zu verstehen, wie Besucher mit der Website interagieren. Dazu können zum Beispiel Klicks, Scrollverhalten, Sitzungsaufzeichnungen oder Heatmaps ausgewertet werden.

Sensible Eingabefelder sollen dabei maskiert werden. Microsoft Clarity wird, soweit rechtlich erforderlich, erst nach Ihrer Einwilligung geladen.

18. Optibase.io und A/B-Testing

Optibase.io kann eingesetzt werden, um A/B-Tests und Variantenvergleiche durchzuführen. Dabei können unterschiedliche Varianten von Inhalten, Schaltflächen oder Kontaktwegen getestet werden, um herauszufinden, welche Darstellung für Besucher verständlicher oder hilfreicher ist.

Optibase.io wird, soweit rechtlich erforderlich, erst nach Ihrer Einwilligung geladen.

19. VideoAsk

VideoAsk kann eingesetzt werden, um Besuchern eine niedrigschwellige Kontaktaufnahme per Video oder Formular zu ermöglichen. Wenn VideoAsk eingebettet wird, können beim Laden oder Nutzen des Dienstes Daten an VideoAsk übertragen werden.

Soweit VideoAsk nur als externer Link eingebunden ist, werden Daten erst übertragen, wenn Sie den Link aktiv anklicken.

20. YouTube

Auf dieser Website können YouTube-Videos eingebettet werden. Beim Laden eines YouTube-Videos können Daten an Google bzw. YouTube übertragen werden.

YouTube-Inhalte werden, soweit möglich, erst nach Ihrer Einwilligung oder aktiven Interaktion geladen.

21. Weitere Terminbuchungs- und Kalenderdienste

Zusätzlich oder alternativ zu FluentBooking können künftig weitere Terminbuchungs- oder Kalenderdienste wie Microsoft Bookings eingesetzt werden. Bei einer reinen Verlinkung erfolgt die Datenübertragung erst beim Anklicken des Links. Bei einer Einbettung können Daten bereits beim Laden des eingebetteten Elements übertragen werden; eine solche Einbettung wird, soweit erforderlich, in die Einwilligungslogik aufgenommen.

22. Google Maps

Google Maps wird derzeit nicht als eingebettete Karte geladen. Falls ein Google-Maps-Link verwendet wird, erfolgt eine Datenübertragung an Google erst, wenn Sie den Link aktiv anklicken.

Sollte künftig eine Google-Maps-Karte eingebettet werden, wird diese nur entsprechend der gewählten Cookie- und Einwilligungseinstellungen geladen.

23. Cloudflare Turnstile und Spam-Schutz

Cloudflare Turnstile kann künftig als Spam- und Missbrauchsschutz für Formulare oder interaktive Funktionen eingesetzt werden. Der Einsatz erfolgt nur, wenn dies für Sicherheit und Spam-Vermeidung erforderlich ist.

24. Google Ads, Microsoft Ads, LinkedIn Insight Tag und vergleichbare Marketingdienste

Derzeit sind keine aktiven Werbe- oder Remarketing-Skripte vorgesehen. Künftig können Dienste wie Google Ads, Microsoft Ads, LinkedIn Insight Tag oder vergleichbare Marketingdienste eingesetzt werden, wenn dies für Kampagnen, Conversion-Messung oder Remarketing erforderlich wird.

Solche Dienste werden, soweit rechtlich erforderlich, erst nach Ihrer Einwilligung geladen.

25. LinkedIn und externe Profile

Auf dieser Website können Links zu LinkedIn oder anderen externen Profilen enthalten sein. Wenn Sie einem solchen Link folgen, verlassen Sie diese Website. Daten werden dann durch den jeweiligen externen Anbieter verarbeitet.

Eingebettete LinkedIn-Inhalte oder LinkedIn-Marketingpixel werden derzeit nicht aktiv eingesetzt. Sollten solche Funktionen künftig genutzt werden, werden sie entsprechend in die Cookie- und Einwilligungslogik aufgenommen.

26. Lokale Schriftarten

Diese Website verwendet lokal bereitgestellte Schriftarten, insbesondere Inter und Open Sans. Die Bereitstellung erfolgt über OMGF vom eigenen Webserver, sodass beim Laden der Schriftarten keine Verbindung zu Google Fonts erforderlich ist.

27. Mehrsprachigkeit und Übersetzungsdienste

Diese Website kann künftig mit einer mehrsprachigen Lösung wie TranslatePress bereitgestellt werden. Lokal hinterlegte Übersetzungen werden innerhalb der Website verarbeitet. Soweit für automatische Übersetzungen ein externer Übersetzungsdienst wie Google Cloud Translation oder ein vergleichbarer Anbieter eingesetzt wird, können die zu übersetzenden Inhalte an diesen Anbieter übertragen werden. Eine solche Funktion wird nur entsprechend der jeweils geltenden Datenschutz- und Einwilligungsanforderungen eingesetzt.

28. Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten können an technische Dienstleister, Hostinganbieter, Pluginanbieter, Analyseanbieter oder Kommunikationsdienste übermittelt werden, soweit dies für den Betrieb, die Sicherheit, die Kommunikation oder die Verbesserung der Website erforderlich ist.

29. Drittlandübermittlungen

Bei der Nutzung bestimmter Dienste können Daten an Anbieter außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums übertragen werden, insbesondere in die USA. Dies betrifft insbesondere Dienste internationaler Anbieter wie Google, Microsoft, YouTube, LinkedIn, Cloudflare oder VideoAsk, sofern diese aktiviert, eingebettet oder aktiv genutzt werden.

Solche Übermittlungen erfolgen nur im Rahmen der jeweils anwendbaren Datenschutzvorgaben und, soweit erforderlich, auf Grundlage Ihrer Einwilligung.

30. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist, gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen oder berechtigte Interessen an der weiteren Speicherung vorliegen.

Anfragen werden regelmäßig gelöscht, wenn sie erledigt sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen entgegenstehen.

31. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen.

Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

32. Widerspruch gegen Direktwerbung

Der Nutzung von Kontaktdaten zur Übersendung nicht ausdrücklich angeforderter Werbung wird widersprochen.

33. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann angepasst werden, wenn sich die Website, eingesetzte Dienste, technische Funktionen oder rechtliche Anforderungen ändern.